Méně ručních kroků
Opakované kroky provádí systém. Úsporu času ověříme na vašem procesu, neslibujeme ji předem.
CodeUp · Ostrava
Automatizace firemních procesů
Někdy stačí skript: stisknete tlačítko v Telegramu, pošlete soubory a dostanete výsledek. Databázi ani účty nepřidáváme, pokud nejsou potřeba. U složitějšího procesu samostatně navrhneme ukládání dat, integrace a kontrolu chyb.
Co je součástí
- Automatický příjem a rozdělení poptávek z webu, bota nebo formuláře
- Výpočet mezd, směn a bonusů bez ručních tabulek
- Denní a týdenní reporty, které se tvoří samy
- Připomínky zákazníkům i zaměstnancům (Telegram, e-mail, SMS)
- Propojení webu, CRM, tabulek a messengerů
- Notifikace o důležitých událostech: nová poptávka, platba, deadline
Co to firmě přinese
Kontrola dat
Kontroly povinných polí a pravidla výpočtů pomáhají odhalit chyby před vytvořením reportu.
Přehledné stavy
Odpovědný člověk vidí nezpracované poptávky a připomínky a může zasáhnout, pokud automatický krok selže.
Reporty
Ilustrační scénář, nikoli reference klienta
Servisní firma: automatizace mezd a reportů
Možný scénář: systém shromáždí směny a dokončené práce a připraví report podle dohodnutých vzorců. Odpovědný člověk zkontroluje výjimky a potvrdí výpočet.
Časté dotazy
Co konkrétně lze automatizovat?
Jakoukoli opakovanou činnost: příjem poptávek, výpočty, reporty, připomínky, přenos dat mezi systémy. Pokud se to dělá ručně každý den, nejspíš to jde automatizovat.
Kolik stojí automatizace procesu?
Jednoduchá automatizace od $70: jeden malý skript s dohodnutými vstupními soubory a výsledkem, bez databáze a složitých integrací. Například tlačítko v Telegramu → soubory → odpověď. CRM, historie, více služeb a složité zpracování se oceňují zvlášť. Při bezplatné konzultaci projdeme příklad úkolu a dohodneme rozpočet. Možnosti na stránce nejsou balíček za $70.
Musíme měnit všechny nástroje?
Ne. Často stačí propojit to, co už máte: web, tabulky, CRM a messenger.
Jak rychle bude výsledek?
Malý skript a vícekrokový systém vyžadují různý čas. Termín dohodneme po prohlédnutí souborů, pravidel zpracování a potřebných integrací.
Související služby
CRM systém na míru a evidence zákazníků
Neděláme CRM „obecně“, ale na míru vašemu procesu: aby celá historie zákazníka byla na jednom místě, nic se…
Tvorba webových stránek a e-shopů
Tvoříme landing pages, firemní weby a e-shopy pro malé firmy v Ostravě i celé ČR. Pomůžeme návštěvníkovi…
Vývoj webových aplikací pro firmy
Když hotové nástroje už nestačí, vyvineme webovou aplikaci na míru vašemu procesu: běží v prohlížeči i na…
Přečtěte si také
Jak automatizovat příjem a zpracování poptávek
Evidence poptávek v CRM, odpovědné osoby, stavy a připomínky: postup a kontroly před spuštěním.
Číst dál →CRM systém na míru: kdy ho firma potřebuje a kolik stojí
Pět příznaků, že sešit a Excel už firmu brzdí, a co zahrnout do rozpočtu CRM systému na míru.
Číst dál →Probereme váš projekt?
Popište úkol — odpovíme během pracovního dne a navrhneme řešení.